SALES & MARKETING AUTOMATION

Dein Business läuft.
Auch wenn du es
nicht tust.

Dein Business läuft.
Auch wenn du es
nicht tust.

Dein Business läuft.
Auch wenn du es
nicht tust.

Keine Bestellung, kein Lead und kein Cent fällt mehr durchs Raster –
weil dein kompletter Sales- und Marketing-Prozess automatisch läuft
.

Keine Bestellung, kein Lead und kein Cent fällt mehr durchs Raster – weil dein kompletter Sales- und Marketing-Prozess automatisch läuft.

DIE REALITÄT

Die meisten Businesses verlieren täglich Geld nicht weil das Produkt schlecht ist, sondern weil die Prozesse dahinter nicht funktionieren. Ich schau mir an wo das bei dir passiert. Und dann fix ich es.

Die meisten Businesses verlieren täglich Geld nicht weil das Produkt schlecht ist, sondern weil die Prozesse dahinter nicht funktionieren. Ich schau mir an wo das bei dir passiert. Und dann fix ich es.

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Patrick Bresnigg, Gründer & Automatisierungsexperte

Patrick Bresnigg, Gründer
& Automatisierungsexperte

LEISTUNGEN

Systeme die arbeiten,
auch wenn du schläfst.

Keine generischen Workflows. Automationen die auf dein Business zugeschnitten sind – und die Lücken schließen die dir täglich Geld kosten.

Automatisierte Workflows

Kunde kauft → Fulfillment informiert → CRM geupdated → Onboardingprozess → CSM Prozess → Bewertung angefragt → Upsell getriggert. Alles automatisch.

KI-Agenten & n8n Entwicklung

Automationen die nicht nur weiterleiten sondern denken. Kundenanfragen qualifizieren, Inhalte generieren, Entscheidungen treffen – rund um die Uhr.

Prozess-Analyse & Strategie

Bevor wir bauen schauen wir wo der größte Hebel liegt – welche Prozesse dir täglich Geld kosten und was zuerst automatisiert werden muss.

LEISTUNGEN

Systeme die arbeiten,
auch wenn du schläfst.

Keine generischen Workflows. Automationen die auf dein Business zugeschnitten sind –
und die Lücken schließen die dir täglich Geld kosten.

KI-Agenten & n8n Entwicklung

Automationen die nicht nur weiterleiten, sondern denken. Leads werden qualifiziert bevor du sie siehst. Neue Kunden ongeboardet bevor du den Laptop aufmachst. CRM aktuell ohne dass jemand etwas einträgt. Content-Entwürfe fertig wenn du aufwachst.

KI-Agenten & n8n Entwicklung

Automationen die nicht nur weiterleiten, sondern denken. Leads werden qualifiziert bevor du sie siehst. Neue Kunden ongeboardet bevor du den Laptop aufmachst. CRM aktuell ohne dass jemand etwas einträgt. Content-Entwürfe fertig wenn du aufwachst.

Prozess-Analyse & Strategie

Bevor wir bauen schauen wir wo der größte Hebel liegt – welche Prozesse dir täglich Geld kosten und was zuerst automatisiert werden muss.

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Zahlungserinnerungen, Bestellbestätigungen, Follow-ups, Weekly Reports – alles was sich wiederholt läuft automatisch. Kein manuelles Nachfassen, keine vergessenen Tasks, kein Zeitverlust.

Echtzeit-Daten & Tracking

Welche Ads performen, wie viele Bestellungen reingekommen sind, was der gestrige Umsatz war – jeden Morgen automatisch aufbereitet und direkt aufs Handy.

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Zahlungserinnerungen, Bestellbestätigungen, Follow-ups, Weekly Reports – alles was sich wiederholt läuft automatisch. Kein manuelles Nachfassen, keine vergessenen Tasks, kein Zeitverlust.

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Zahlungserinnerungen, Bestellbestätigungen, Follow-ups, Weekly Reports – alles was sich wiederholt läuft automatisch. Kein manuelles Nachfassen, keine vergessenen Tasks, kein Zeitverlust.

Echtzeit-Daten & Tracking

Welche Ads performen, wie viele Bestellungen reingekommen sind, was der gestrige Umsatz war – jeden Morgen automatisch aufbereitet und direkt aufs Handy.

Echtzeit-Daten & Tracking

Welche Ads performen, wie viele Bestellungen reingekommen sind, was der gestrige Umsatz war – jeden Morgen automatisch aufbereitet und direkt aufs Handy.

WARUM ICH

Warum Patrick Bresnigg?

Warum Patrick Bresnigg?

Ich war 2 Jahre COO in einem 7-stelligen Online-Business –
Schnittstelle zwischen Marketing, Sales, Fulfillment und Support.
Ich weiß wie ein Business von innen funktioniert.
Und ich weiß wo es Geld verliert.

Ich war 2 Jahre COO in einem 7-stelligen Unternehmen im Online-Marketing. Schnittstelle zwischen Marketing, Sales, Fulfillment und Support. Ich weiß wie ein Business von innen funktioniert. Und ich weiß wo es Geld verliert.

Immer einen Schritt voraus

Leads werden qualifiziert, bevor du deinen Laptop öffnest. Kunden betreut, bevor sie abspringen. Das System handelt — du triffst nur noch die Entscheidungen, die wirklich zählen.

Immer einen Schritt voraus

Leads werden qualifiziert, bevor du deinen Laptop öffnest. Kunden betreut, bevor sie abspringen. Das System handelt — du triffst nur noch die Entscheidungen, die wirklich zählen.

Immer einen Schritt voraus

Leads werden qualifiziert, bevor du deinen Laptop öffnest. Kunden betreut, bevor sie abspringen. Das System handelt — du triffst nur noch die Entscheidungen, die wirklich zählen.

100% Verbunden

Eine neue Bestellung triggert automatisch dein Fulfillment, befüllt dein CRM, entlastet deinen Support und updated deine Retargeting-Audience. Gleichzeitig.

Messbare Ergebnisse

Nach 30 Tagen weißt du schwarz auf weiß was das System gebracht hat. Gesparte Stunden, automatisch nachgefasste Leads, Umsatz der sonst liegengeblieben wäre.

Echtzeit-Daten & Tracking

Welche Ads performen, wie viele Bestellungen reingekommen sind, was der gestrige Umsatz war – jeden Morgen automatisch aufbereitet und direkt aufs Handy.

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Bestellbestätigungen, Follow-ups, Erinnerungen, Lagerbestand-Alerts – alles was sich täglich wiederholt läuft ab sofort von selbst. Dein Team fokussiert sich auf was wirklich zählt.

Echtzeit-Daten & Tracking

Welche Ads performen, wie viele Bestellungen reingekommen sind, was der gestrige Umsatz war – jeden Morgen automatisch aufbereitet und direkt aufs Handy.

Echtzeit-Daten & Tracking

Welche Ads performen, wie viele Bestellungen reingekommen sind, was der gestrige Umsatz war – jeden Morgen automatisch aufbereitet und direkt aufs Handy.

Tools

Ich arbeite mit den Tools,die du bereits nutzt.

Ich arbeite mit Toolsdie du bereits nutzt.

Kein Neustart. Kein neues Tool lernen. Ich integriere mich in deinen Stack.

Kein Neustart. Kein neues Tool bezahlen.
Ich integriere mich in deinen Stack.

CASE STUDIES

CASE STUDIES

Echte Systeme. Echte Zahlen.

Echte Systeme. Echte Zahlen.

Drei Businesses. Drei Lücken. Einmal gebaut – läuft bis heute.

Drei Businesses. Drei Lücken. Einmal gebaut – läuft bis heute.

Drei Businesses. Drei Lücken.
Einmal gebaut – und läuft bis heute.

Marketing-Agentur: Kein Lead geht mehr verloren

Eine Grazer Marketing-Agentur verlor täglich Stunden durch manuelle Lead-Verwaltung in Excel und E-Mail. Anfragen gingen unter, Follow-ups wurden vergessen, der Überblick fehlte komplett. Wir haben den gesamten Sales-Prozess automatisiert – von der Lead-Erfassung über die Pipeline bis zum Follow-up. Jede Anfrage landet jetzt automatisch im System, wird kategorisiert und löst sofort die richtigen nächsten Schritte aus. Kein Lead geht mehr verloren. Kein Follow-up wird vergessen.

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Umsatz

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Gebuchte Calls

Online-Coach: No-Shows von 35% auf unter 8%

Ein Business Coach hatte einen vollen Kalender – auf dem Papier. Jeder dritte gebuchte Discovery Call fand nicht statt. Kein automatisches Follow-up, kein No-Show-Handling. Nachfassen lief per Hand, wenn überhaupt. Wir haben eine automatische WhatsApp-Sequenz gebaut die direkt nach der Buchung via Calendly startet. Erinnerung 24h vorher, nochmal 2h vorher. Bei No-Show geht sofort ein Neutermin-Angebot raus. Kein Closer verliert mehr einen Deal durch Vergessen.

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Show-Rate

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Umsatz

Reaktionszeit von 3 Tagen auf 7 Minuten - Immobilienmakler

Anfragen über Willhaben, ImmoScout und das eigene Webformular – alles landete irgendwo anders. Interessenten warteten 2–3 Tage auf eine Rückmeldung. Wir haben alle Eingangskanäle in einen einzigen automatischen Flow zusammengeführt. Jede Anfrage landet sofort im CRM, wird dem richtigen Makler zugewiesen und löst innerhalb von Minuten eine WhatsApp mit Termin-Link aus. Kein Lead wartet mehr.

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Reaktionszeit

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Umsatz

Online-Coaching: No-Shows von 35% auf unter 8%

Ein Business Coach hatte einen vollen Kalender – auf dem Papier. Jeder dritte gebuchte Discovery Call fand nicht statt. Kein automatisches Follow-up, kein No-Show-Handling. Nachfassen lief per Hand, wenn überhaupt. Wir haben eine automatische WhatsApp-Sequenz gebaut die direkt nach der Buchung via Calendly startet. Erinnerung 24h vorher, nochmal 2h vorher. Bei No-Show geht sofort ein Neutermin-Angebot raus. Kein Closer verliert mehr einen Deal durch Vergessen.

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Umsatz

Marketing-Agentur: Kein Lead geht mehr verloren

Eine Grazer Marketing-Agentur verlor täglich Stunden durch manuelle Lead-Verwaltung in Excel und E-Mail. Anfragen gingen unter, Follow-ups wurden vergessen, der Überblick fehlte komplett. Wir haben den gesamten Sales-Prozess automatisiert – von der Lead-Erfassung über die Pipeline bis zum Follow-up. Jede Anfrage landet jetzt automatisch im System, wird kategorisiert und löst sofort die richtigen nächsten Schritte aus. Kein Lead geht mehr verloren. Kein Follow-up wird vergessen.

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Umsatzwachstum

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Gebuchte Calls

Sophia's Retail Breakthrough

Sophia, the marketing lead at Trendify, used AI-driven analytics to dive deep into customer behavior. The insights led to a 40% increase in engagement and a 30% rise in repeat purchases, creating long-term customer relationships.

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gain in retention

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surge in profits

Wir haben jeden Tag Leads verloren ohne es zu merken und kein CRM war für unseren Case perfekt. Seit dem Custom Dashboard und dem optimierten Follow Up läuft unser Sales-Prozess fast von selbst.

Online-Coaching: No-Shows von 35% auf unter 8%

Ein Business Coach hatte einen vollen Kalender – auf dem Papier. Jeder dritte gebuchte Discovery Call fand nicht statt. Kein automatisches Follow-up, kein No-Show-Handling. Nachfassen lief per Hand, wenn überhaupt. Wir haben eine automatische WhatsApp-Sequenz gebaut die direkt nach der Buchung via Calendly startet. Erinnerung 24h vorher, nochmal 2h vorher. Bei No-Show geht sofort ein Neutermin-Angebot raus. Kein Closer verliert mehr einen Deal durch Vergessen.

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Show-Rate

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Umsatz

Emily's E-commerce Success

Emily, the CEO of BloomTech, transformed their marketing efforts using AI-powered tools. This shift resulted in a 60% increase in ROI and a 45% improvement in customer personalization, leading to a surge in brand loyalty

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growth in sales

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rise in engagement

Sophia's Retail Breakthrough

Sophia, the marketing lead at Trendify, used AI-driven analytics to dive deep into customer behavior. The insights led to a 40% increase in engagement and a 30% rise in repeat purchases, creating long-term customer relationships.

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gain in retention

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surge in profits

Mein Closer hat aufgehört, No-Shows nachzujagen. Das System macht das. Wir reden nur noch mit Leuten die wirklich erscheinen. Der Umsatz ist gestiegen die Arbeit nicht.

VERGLEICH

PB vs. der Rest

PB vs. der Rest

Der Unterschied liegt im Detail.

Der Unterschied liegt im Detail.

Du redest immer mit dem der baut – kein Projektmanager dazwischen

COO-Erfahrung: Ich kenn Businesses von innen, nicht nur die Tools

Dein bestehender Stack bleibt – keine neuen Tools, kein Neustart

Ergebnisse in 1–4 Wochen, messbar in Zahlen

Maßgeschneidert – kein Copy-Paste aus der Template-Schublade

Andere

Projektmanager zwischen dir und dem Entwickler

Techniker ohne Business-Verständnis

Neuer Tool-Stack den du erst lernen musst

Kein klares Reporting – du weißt nie was es wirklich bringt

Standard-Lösungen die nicht auf dein Business passen

PROZESS

Vom Gespräch zum
laufenden System.

Vom Gespräch zum
laufenden System.

Kein Hin und Her. Kein Chaos. Nur Ergebnisse.

SCHRITT 1

SCHRITT 2

SCHRITT 3

01

Analysieren & Verstehen

Bevor irgendwas gebaut wird, schauen wir uns dein Business von innen an. Wo geht Zeit verloren? Wo läuft Geld durch die Finger, ohne dass du es merkst? Wir gehen durch jeden Bereich nicht nur Marketing, nicht nur Sales, sondern das ganze System. Am Ende weißt du genau, welche drei Hebel den größten Unterschied machen und wir wissen, was wir bauen.

SCHRITT 1

SCHRITT 2

SCHRITT 3

01

Analysieren & Verstehen

Bevor irgendwas gebaut wird, schauen wir uns dein Business von innen an. Wo geht Zeit verloren? Wo läuft Geld durch die Finger, ohne dass du es merkst? Wir gehen durch jeden Bereich nicht nur Marketing, nicht nur Sales, sondern das ganze System. Am Ende weißt du genau, welche drei Hebel den größten Unterschied machen und wir wissen, was wir bauen.

SCHRITT 1

SCHRITT 2

SCHRITT 3

01

Analysieren & Verstehen

Bevor irgendwas gebaut wird, schauen wir uns dein Business von innen an. Wo geht Zeit verloren? Wo läuft Geld durch die Finger, ohne dass du es merkst? Wir gehen durch jeden Bereich nicht nur Marketing, nicht nur Sales, sondern das ganze System.

PREISE

Was du bekommst.

Was du bekommst.

Jedes Angebot entsteht nach dem Erstgespräch – konkret, fair
und auf deine Situation zugeschnitten.

Jedes Angebot entsteht nach dem Erstgespräch – konkret, fair und
auf deine Situation zugeschnitten.

Beispiele

Was ein Workflow wirklich bringt.

Ein Auszug aus unserer Bibliothek — alles bereits gebaut, getestet und im Einsatz bei echten Kunden.

Sobald jemand auf deiner Seite ein Formular ausfüllt oder über Meta einen Lead schickt, kriegt der zuständige Sales-Mensch sofort eine Push-Benachrichtigung mit Telefonnummer und allen Kontextdaten. Parallel geht eine WhatsApp-Bestätigung an den Lead raus.

Die Kunst: der Lead landet nicht in einer Tabelle, die irgendwann angeschaut wird — er klingelt direkt durch. Studien zeigen 21× höhere Quali-Rate, wenn du innerhalb von 5 Minuten anrufst statt 30. Wir haben gesehen, dass Termin-Quoten sich dadurch verdoppeln.

Meta AdsWebformulareWhatsAppCRM

Wenn jemand seinen Warenkorb verlässt, läuft eine 3-stufige Sequenz: 30 Min später freundliche Erinnerung, 24h später ein 10%-Code, 72h später letzter Anstoß mit Social Proof. Email + WhatsApp parallel, je nachdem welchen Kanal der Kunde bevorzugt.

Ergebnis bei unseren Stores: 8–15% der abgebrochenen Carts werden zurückgewonnen. Bei einem Store mit 2.000€ täglich abgebrochenem Volumen sind das 4.800–9.000€ pro Monat zusätzlich — vollautomatisch.

ShopifyKlaviyoWhatsApp

Sobald ein Termin gebucht wird (Calendly, Cal.com, dein eigenes Tool — egal), startet eine Sequenz: Bestätigung sofort, Reminder 24h vorher mit kurzer Vorbereitungs-Info, 1h vorher WhatsApp mit Link zum Call und Möglichkeit zum schnellen Verschieben statt Cancel.

Das Verschieben statt Absagen ist der Hebel. Wir haben Show-up-Quoten von 30% auf 55–60% gesehen. Bei 50 Calls im Monat sind das 12–15 zusätzliche tatsächliche Gespräche — ohne mehr Marketing-Spend.

Cal.comCalendlyWhatsAppEmail

Nach abgeschlossenem Kauf oder Service-Termin (Trigger aus deinem Shop oder CRM) geht 3–7 Tage später eine Bewertungsanfrage raus — per WhatsApp, weil das 80%+ Open Rate hat statt 20% bei Email. Smarter Filter: nur zufriedene Kunden bekommen den Google/Trustpilot-Link, unzufriedene werden in ein Feedback-Formular geleitet.

Das schützt deine Bewertung und gibt dir gleichzeitig die negativen Stimmen, bevor sie öffentlich werden. Bei unseren Kunden steigt das Volumen positiver Reviews typisch um den Faktor 3–5.

Google ReviewsTrustpilotWhatsApp

Jeden Morgen (oder Montag) liegt im Slack/Email-Postfach ein sauberer Report: Umsatz, neue Leads, gebuchte Termine, Conversion-Rate, Ad-Spend, ROAS, Top-Quellen. Daten kommen aus Meta, Google Ads, Shopify, deinem CRM — alles zusammengeführt.

Die meisten Teams bauen das jede Woche manuell zusammen. Das frisst 4–6 Stunden, ist fehleranfällig und der Report ist immer einen Tag alt. Automatisiert läuft das vor dem ersten Kaffee.

Meta AdsGoogle AdsShopifySlack

Jeder Lead wird automatisch bewertet — basierend auf Branche, Firmengröße, Verhalten auf der Seite, Antworten im Formular, Budget-Angabe. A-Leads gehen direkt an den Senior-Closer mit Push-Benachrichtigung, B-Leads in eine Nurture-Sequenz, C-Leads werden archiviert oder an Junior-Sales geroutet.

Sales-Teams verbringen typisch 30–40% ihrer Zeit damit, Leads zu sortieren, die ohnehin nicht kaufen. Mit sauberem Scoring fokussieren sie sich auf die richtigen — Effekt sichtbar in Close-Rate und Output pro Person.

CRMLead-ScoringSlack

Statt Leads in Email-Sequenzen einzusperren (20% Open Rate, 2% Klick), läuft der gesamte Funnel über WhatsApp. Erste Nachricht innerhalb von Sekunden, dann personalisierte Folgenachrichten basierend auf Antworten — inklusive Buttons für Termin-Buchung, Doku-Download, Rückfragen.

WhatsApp-Open-Rates liegen typisch bei 80–95%, Antwort-Quoten 4–10× höher als Email. Funktioniert besonders gut für High-Ticket Sales und Service-Branchen, wo ein persönlicher Eindruck zählt.

WhatsApp Business APICRMCal.com

Sobald jemand kauft oder einen Vertrag unterschreibt, läuft ein strukturiertes Onboarding: Welcome-Email mit den wichtigsten Infos, Zugangsdaten, Tutorial-Video, Termin-Buchungslink für Setup-Call, Slack-Invite. Auf Tag 3, 7 und 14 kommen Check-ins mit den passenden nächsten Schritten.

Der Effekt: Kunden sind schneller produktiv, stellen weniger gleiche Fragen, sind zufriedener im ersten Monat — und Support-Tickets im Onboarding gehen typisch um 40–50% runter. Bonus: weniger Refunds und höhere Retention.

EmailSlackCRMCal.com
Add-Ons

Mehr als Workflows.

Ergänze jedes Paket mit dem was dein Business wirklich braucht — oder rechne es direkt mit rein.

CRM-Aufbau
ab 3.000€ · Preis nach Scope & Teamgröße
Custom gebaut oder mit Close, HubSpot & Co. — was auch immer am besten zu deinem Sales-Prozess passt. Wir bauen es auf, verbinden es und machen dein Team damit produktiv.
  • Custom CRM oder Setup mit Close, HubSpot & Co.
  • Pipelines, Stages, Felder
  • Rollen & Rechte fürs Team
  • Automations zwischen Stages
  • Reports & Filter-Views
  • Datenmigration inklusive
  • Team-Schulung möglich (Preis nach Teamgröße)
Custom Dashboard
ab 2.000€ einmalig
Umsatz gestern, ROAS, offene Leads, Pipeline-Stand — alles live auf einem Screen. Kein Excel, kein manuelles Zusammenklicken. Gebaut für deinen konkreten Use Case: ob Closer-Team, Immobilienmakler, E-Commerce oder Agentur.
  • Sales- & Marketing-KPIs
  • Live-Anbindung an alle Tools
  • Mobile-optimiert
  • Filter nach Team, Zeitraum, Quelle
  • Beispiele: Closer-Dashboard, Immobilienmakler-Dashboard, E-Commerce-Übersicht
Datenmigration
ab 800€ einmalig
In jedem Projekt inklusive — aber auch einzeln buchbar. Alles aus HubSpot, Pipedrive, Excel oder irgendwas Selbstgebautes — sauber ins neue System übertragen, ohne einen einzigen Datenverlust.
  • Mapping alter zu neuer Struktur
  • Bereinigung von Duplikaten
  • Test-Migration vor Go-Live
  • Volltext-Suche der Historie
Beispiele

Was ein Workflow wirklich bringt.

Ein Auszug aus unserer Bibliothek — alles bereits gebaut, getestet und im Einsatz bei echten Kunden.

Sobald jemand auf deiner Seite ein Formular ausfüllt oder über Meta einen Lead schickt, kriegt der zuständige Sales-Mensch sofort eine Push-Benachrichtigung mit Telefonnummer und allen Kontextdaten. Parallel geht eine WhatsApp-Bestätigung an den Lead raus.

Die Kunst: der Lead landet nicht in einer Tabelle, die irgendwann angeschaut wird — er klingelt direkt durch. Studien zeigen 21× höhere Quali-Rate, wenn du innerhalb von 5 Minuten anrufst statt 30. Wir haben gesehen, dass Termin-Quoten sich dadurch verdoppeln.

Meta AdsWebformulareWhatsAppCRM

Wenn jemand seinen Warenkorb verlässt, läuft eine 3-stufige Sequenz: 30 Min später freundliche Erinnerung, 24h später ein 10%-Code, 72h später letzter Anstoß mit Social Proof. Email + WhatsApp parallel, je nachdem welchen Kanal der Kunde bevorzugt.

Ergebnis bei unseren Stores: 8–15% der abgebrochenen Carts werden zurückgewonnen. Bei einem Store mit 2.000€ täglich abgebrochenem Volumen sind das 4.800–9.000€ pro Monat zusätzlich — vollautomatisch.

ShopifyKlaviyoWhatsApp

Sobald ein Termin gebucht wird (Calendly, Cal.com, dein eigenes Tool — egal), startet eine Sequenz: Bestätigung sofort, Reminder 24h vorher mit kurzer Vorbereitungs-Info, 1h vorher WhatsApp mit Link zum Call und Möglichkeit zum schnellen Verschieben statt Cancel.

Das Verschieben statt Absagen ist der Hebel. Wir haben Show-up-Quoten von 30% auf 55–60% gesehen. Bei 50 Calls im Monat sind das 12–15 zusätzliche tatsächliche Gespräche — ohne mehr Marketing-Spend.

Cal.comCalendlyWhatsAppEmail

Nach abgeschlossenem Kauf oder Service-Termin (Trigger aus deinem Shop oder CRM) geht 3–7 Tage später eine Bewertungsanfrage raus — per WhatsApp, weil das 80%+ Open Rate hat statt 20% bei Email. Smarter Filter: nur zufriedene Kunden bekommen den Google/Trustpilot-Link, unzufriedene werden in ein Feedback-Formular geleitet.

Das schützt deine Bewertung und gibt dir gleichzeitig die negativen Stimmen, bevor sie öffentlich werden. Bei unseren Kunden steigt das Volumen positiver Reviews typisch um den Faktor 3–5.

Google ReviewsTrustpilotWhatsApp

Jeden Morgen (oder Montag) liegt im Slack/Email-Postfach ein sauberer Report: Umsatz, neue Leads, gebuchte Termine, Conversion-Rate, Ad-Spend, ROAS, Top-Quellen. Daten kommen aus Meta, Google Ads, Shopify, deinem CRM — alles zusammengeführt.

Die meisten Teams bauen das jede Woche manuell zusammen. Das frisst 4–6 Stunden, ist fehleranfällig und der Report ist immer einen Tag alt. Automatisiert läuft das vor dem ersten Kaffee.

Meta AdsGoogle AdsShopifySlack

Jeder Lead wird automatisch bewertet — basierend auf Branche, Firmengröße, Verhalten auf der Seite, Antworten im Formular, Budget-Angabe. A-Leads gehen direkt an den Senior-Closer mit Push-Benachrichtigung, B-Leads in eine Nurture-Sequenz, C-Leads werden archiviert oder an Junior-Sales geroutet.

Sales-Teams verbringen typisch 30–40% ihrer Zeit damit, Leads zu sortieren, die ohnehin nicht kaufen. Mit sauberem Scoring fokussieren sie sich auf die richtigen — Effekt sichtbar in Close-Rate und Output pro Person.

CRMLead-ScoringSlack

Statt Leads in Email-Sequenzen einzusperren (20% Open Rate, 2% Klick), läuft der gesamte Funnel über WhatsApp. Erste Nachricht innerhalb von Sekunden, dann personalisierte Folgenachrichten basierend auf Antworten — inklusive Buttons für Termin-Buchung, Doku-Download, Rückfragen.

WhatsApp-Open-Rates liegen typisch bei 80–95%, Antwort-Quoten 4–10× höher als Email. Funktioniert besonders gut für High-Ticket Sales und Service-Branchen, wo ein persönlicher Eindruck zählt.

WhatsApp Business APICRMCal.com

Sobald jemand kauft oder einen Vertrag unterschreibt, läuft ein strukturiertes Onboarding: Welcome-Email mit den wichtigsten Infos, Zugangsdaten, Tutorial-Video, Termin-Buchungslink für Setup-Call, Slack-Invite. Auf Tag 3, 7 und 14 kommen Check-ins mit den passenden nächsten Schritten.

Der Effekt: Kunden sind schneller produktiv, stellen weniger gleiche Fragen, sind zufriedener im ersten Monat — und Support-Tickets im Onboarding gehen typisch um 40–50% runter. Bonus: weniger Refunds und höhere Retention.

EmailSlackCRMCal.com
Add-Ons

Mehr als Workflows.

Ergänze jedes Paket mit dem was dein Business wirklich braucht — oder rechne es direkt mit rein.

CRM-Aufbau
ab 3.000€ · Preis nach Scope & Teamgröße
Custom gebaut oder mit Close, HubSpot & Co. — was auch immer am besten zu deinem Sales-Prozess passt. Wir bauen es auf, verbinden es und machen dein Team damit produktiv.
  • Custom CRM oder Setup mit Close, HubSpot & Co.
  • Pipelines, Stages, Felder
  • Rollen & Rechte fürs Team
  • Automations zwischen Stages
  • Reports & Filter-Views
  • Datenmigration inklusive
  • Team-Schulung möglich (Preis nach Teamgröße)
Custom Dashboard
ab 2.000€ einmalig
Umsatz gestern, ROAS, offene Leads, Pipeline-Stand — alles live auf einem Screen. Kein Excel, kein manuelles Zusammenklicken. Gebaut für deinen konkreten Use Case: ob Closer-Team, Immobilienmakler, E-Commerce oder Agentur.
  • Sales- & Marketing-KPIs
  • Live-Anbindung an alle Tools
  • Mobile-optimiert
  • Filter nach Team, Zeitraum, Quelle
  • Beispiele: Closer-Dashboard, Immobilienmakler-Dashboard, E-Commerce-Übersicht
Datenmigration
ab 800€ einmalig
In jedem Projekt inklusive — aber auch einzeln buchbar. Alles aus HubSpot, Pipedrive, Excel oder irgendwas Selbstgebautes — sauber ins neue System übertragen, ohne einen einzigen Datenverlust.
  • Mapping alter zu neuer Struktur
  • Bereinigung von Duplikaten
  • Test-Migration vor Go-Live
  • Volltext-Suche der Historie

ÜBER MICH

Lern mich kennen.

Lern mich kennen.

10 Jahre Hospitality. 3 Jahre im Online Marketing. 2 Jahre COO.

10 Jahre Hospitality. 3 Jahre Digital &
Online Marketing. 2 Jahre COO.

Patrick Bresnigg

Gründer & Automationsexperte

user pic

Als COO eines 7-stelligen Online-Business hab ich 2 Jahre lang dafür gesorgt dass Marketing,
Sales, IT, Fulfillment und Support nicht auseinander fallen. Unter echtem Druck.
Mit echten Konsequenzen. Ich weiß wo ein Business Geld verliert
— nicht weil ich es gelesen hab, sondern weil ich es selbst verursacht und wieder gefixt habe.
Heute baue ich genau diese Systeme für andere. Nicht als Berater der PowerPoints macht.
Sondern als jemand der reingeht, versteht wo das Business blutet und es stoppt.

Als COO eines 7-stelligen Online-Business hab ich 2 Jahre lang dafür gesorgt dass Marketing, Sales, IT, Fulfillment und Support nicht auseinanderfallen.

Unter echtem Druck.
Mit echten Konsequenzen.
Ich weiß wo ein Business Geld verliert.
Nicht weil ich es gelesen hab, sondern weil ich es selbst verursacht und wieder gefixt habe.

Heute baue ich genau diese Systeme für andere. Als jemand der reingeht, versteht wo das Business blutet, und es stoppt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Kurze ehrliche Antworten.

Noch Fragen?

Meld dich einfach.

Welche Prozesse kannst du automatisieren?

Kurz gesagt: alles was sich wiederholt oder zwischen zwei Tools fällt. Lead-Follow-up, Cart Recovery, Termin-Erinnerungen, Bewertungsanfragen, KPI-Reports, Onboarding, CRM-Updates – das sind nur Beispiele. Wenn du mir sagst was bei dir täglich manuell passiert, baue ich es

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Du erklärst mir wie dein Business funktioniert – ich kümmere mich um den Rest. Kein Code, kein Setup, kein IT-Wissen nötig.

Funktioniert das mit meinen Tools?

Ja – du musst nichts Neues lernen. Ich integriere mich in deinen Stack: ActiveCampaign, Shopify, Notion, Meta, WhatsApp und viele mehr.

Wie lange dauert die Umsetzung?

in Quick Win ist in 3–5 Tagen live. Der Automation Stack in ~10 Tagen. Ein Full System Build dauert 4–8 Wochen – je nach Komplexität."

Was kostet das?

Einmalige Projekte starten ab 500€. Der Automation Stack kostet 2.500€. Für größere Systeme gibt's ein individuelles Angebot. Retainer ab 1.500€/Monat.

Wo laufen die Workflows nach dem Projekt?

Auf n8n – entweder auf deinem eigenen Server oder bei uns gehostet inkl. Wartung & Monitoring für 200€/Mo. Was besser passt, klären wir im Erstgespräch

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Kurze ehrliche Antworten.

Noch Fragen?

Meld dich einfach.

Welche Prozesse kannst du automatisieren?

Kurz gesagt: alles was sich wiederholt oder zwischen zwei Tools fällt. Lead-Follow-up, Cart Recovery, Termin-Erinnerungen, Bewertungsanfragen, KPI-Reports, Onboarding, CRM-Updates – das sind nur Beispiele. Wenn du mir sagst was bei dir täglich manuell passiert, baue ich es

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Du erklärst mir wie dein Business funktioniert – ich kümmere mich um den Rest. Kein Code, kein Setup, kein IT-Wissen nötig.

Funktioniert das mit meinen Tools?

Ja – du musst nichts Neues lernen. Ich integriere mich in deinen Stack: ActiveCampaign, Shopify, Notion, Meta, WhatsApp und viele mehr.

Wie lange dauert die Umsetzung?

in Quick Win ist in 3–5 Tagen live. Der Automation Stack in ~10 Tagen. Ein Full System Build dauert 4–8 Wochen – je nach Komplexität."

Was kostet das?

Einmalige Projekte starten ab 500€. Der Automation Stack kostet 2.500€. Für größere Systeme gibt's ein individuelles Angebot. Retainer ab 1.500€/Monat.

Wo laufen die Workflows nach dem Projekt?

Auf n8n – entweder auf deinem eigenen Server oder bei uns gehostet inkl. Wartung & Monitoring für 200€/Mo. Was besser passt, klären wir im Erstgespräch

FAQ

Häufig
gestellte Fragen.

Kurze ehrliche Antworten.

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Welche Prozesse kannst du automatisieren?

Brauche ich technisches Wissen?

Funktioniert das mit meinen bestehenden Tools?

Wie lange dauert die Umsetzung?

Was kostet das?

Wo laufen die Workflows nach dem Projekt?

Genug gelesen.

Lass uns dein System bauen.

Such dir einen Slot. Wir gehen 30 Minuten durch was bei dir möglich ist — und was nicht.

kontakt@patrickbresnigg.com

Genug gelesen.

Lass uns dein System bauen.

Such dir einen Slot. Wir gehen 30 Minuten durch was bei dir möglich ist — und was nicht.

kontakt@patrickbresnigg.com

Genug gelesen.

Lass uns dein
System bauen.

Such dir einen Slot. Wir gehen in 30
Minuten durch was bei dir möglich ist
— und was nicht.

kontakt@patrickbresnigg.com

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